保育園の卒園アルバムの作り方【レイアウト・業者・個人ページ・簡単】

3月には、ついに子供たちの卒園。園児たちを長く見守ってきた保育士の方にとっては、嬉しくも寂しくもあるイベントです。そして卒園に欠かせないものと言えば、卒園アルバム。子供たちの手元に一生残る卒園アルバムは、後悔のないように仕上げたいですよね。一方でアルバムの形式の決定や業者選びなど、卒園アルバム作成にはたくさんの悩みがつきもの。今回は卒園アルバムの作成方法から、おすすめの業者10選まで詳しくまとめました。卒園アルバムを制作する際には、ぜひ参考にしてくださいね。

保育園の卒園アルバムの作成方法は？

卒園アルバムは業者に委託が主流

卒園アルバムを作成する際には、業者に委託するのが主流。特に保育園で本格的に行うことが難しい、印刷や製本の過程を業者に委託することが多いようです。一方で全体の指揮を誰が担当するかは、保育園によって様々。業者にお任せする園もあれば、保育士や有志で集まった保護者が指揮をとる園もあるようです。一方で、保育園は働きながら子育てを行う保護者が子供を預ける施設。保護者の負担ができるだけ少なくなるようにしましょう。おまかせコースのある業者に委託したり、テンプレートを利用したりして作業時間を短縮するのがおすすめです。

保育園の卒園アルバムの作成手順

1.業者と注文形式を決める

アルバムの発注数とページ数をきめる

まずは、アルバムの発注数とページ数を決定しましょう。卒園する園児と園で働く先生の人数の合計が、発注するアルバムの数になります。またアルバムのページ配分は以下のようになります。必要ページ数の目安を算出しておきましょう。また、アルバムページ数の平均は20ページとなっています(マイブック調べ)。

• 扉ページ(1ページ)
• 個人ページ(1ページに1～3人程度)
• 保護者からのメッセージ(個人ページに載せる余裕がない場合)
• 先生からのメッセージのページ(2ページ程度)
• 行事ごとや季節ごとにまとめたページ(アルバムの残りページ)

業者を決める

卒業アルバムの作成を委託する業者を決定しましょう。富士フィルム印刷会社などの有名企業のほかに、卒園アルバムを専門とする業者もありますよ。1の過程で計算したアルバムの発注数とページ数をもとに、各業者から予算の見積もりを出してもらいましょう。また多くの業者がホームページでの見積もりに対応しているため、簡単に見積もりを出すことができますよ。下記で業者ごとのアピールポイントや対応している入稿形式について紹介していますので、そちらも参考にしてくださいね。

予算に合わせてアルバムの形式などを決める

業者が決まったら、アルバム形式等の細部を決めていきます。予算内で希望に合った形式を選択するために、いくつかのパターンを検討するのがおすすめですよ。予算が不足している場合はレイアウト変更によるページ数の節約、予算が余っている場合はオプション追加を検討するとよいでしょう。予算の最低ラインは約3000円で、相場は5000～8000円程度。注文の平均単価は4239円だそうですよ(マイブック調べ)。

2.レイアウトを決める

アルバム制作の際には、写真の配置や色使いに悩んでしまいますよね。そんな時には、テンプレートを真似しながら簡単に制作しましょう。こちらでも個人ページとクラスページのテンプレートをそれぞれ一つずつ用意しましたよ。

個人ページのレイアウトの例

個人ページのレイアウトは、全体のページ数と子供の人数によって大きく変わります。 今回は1ページに3人紹介する場合のテンプレートを作成しました。これよりも一1ページの人数が多くなる場合には、紹介文を減らし、画像を小さくすることで対応できますよ。一方でこれよりも人数が少なくなる場合には、赤ちゃんの頃と現在の写真を並べて比較できるようにしたり、保護者からのメッセージを載せたりするといいでしょう。

クラスページのレイアウトの例

クラスページは写真と名前をメインに、簡潔なレイアウトにするのがおすすめです。

3.写真を集める

家庭と保育園から写真を集める

アルバムのレイアウトやページ数が決まると、アルバム作成に必要な写真の枚数が決まります。必要枚数の写真を、保育園と家庭から集めましょう。保育園での写真は、全ての子供たちをアルバムに載せられるよう注意しましょう。子供たちの保育園の外での一面を残しておくためにも、最低1枚は家庭から写真を提供してもらうのがおすすめですよ。個人ページを家庭からの写真のみで構成する場合は、5枚程度の写真を用意してもらうのがいでしょう。

4.メッセージを募る

保護者からのメッセージを募る

こちらは個人ページの写真と一緒にお願いしましょう。子供たちが大きくなってから見返した時、お母さんやお父さんからのメッセージがあると嬉しいですよね。保護者からのメッセージを1.2文程度預かるといいでしょう。そして子供たちが読めるようメッセージはひらがなで書いてもらうか、ひらがなに直してアルバムに掲載するのがポイントです。もし預かったメッセージを個人ページに載せる余裕がない場合は、保護者からのメッセージのページを用意してそちらに載せましょう。

保育士からのメッセージの文例【園児ごとへメッセージ】

先生が自分だけのために書いてくれたメッセージに、子供たちは心を躍らせることでしょう。こちらもひらがなで、３～4文程度にまとめるのがおすすめです。

保育士からのメッセージの文例【園児全体へのメッセージ】

園児全体へのメッセージは少し長めに、5～10文程度でまとめましょう。

保育園の卒園アルバムにオススメの業者10選

マイブック(MY BOOK)

マイブックは、アルバム制作の大手。2000種類以上のテンプレートがあり、簡単にレイアウトを決めることができます。また納期も短く、注文から約10日で納品してもらうことができますよ。

卒園アルバム工房(ふぉとすてっぷ)

卒園アルバム工房は、アルバムを構成する写真の質にこだわり、一枚一枚丁寧に編集するレタッチサービスサービスを提供しています。完成までに日数に余裕があり、美しいアルバムに仕上げたいという方には、こちらがおすすめです。

卒園アルバム.com(夢ふぉと)

夢ふぉとが提供する卒園アルバム制作サービスの卒園アルバム.com。21年で累計100万冊以上を売り上げており、安心して注文することができます。ホームページには作り方の解説やアイデア集、素材ダウンロードなど豊富なコンテンツが掲載されていますよ。

卒園パック(ブックリック)

ぶっくりっくが提供するサービスである卒園パック。卒園アルバムの制作サービスを格安で提供しています。また返却不要のかんたん作成キットを無料で提供しており、マニュアルに沿って簡単にページを作成することができます。

KidsDon!

一人一人でちがう表紙や個人ページを付けられる点がアピールポイント。個人に合わせてこだわって制作したい場合には、こちらがおすすめです。

富士フィルム

誰もが知っている大手メーカー、富士フィルム。こちらは卒園アルバム専用のサービスは提供していませんが、ハードカバーのフォトブックは卒園アルバムに使用することができますよ。注文からお届けまでは約10日程度で、お急ぎの方にもおすすめです。

石田製本

受注・生産・発送までをすべて自社工場で行っている石田製本。高品質なアルバムを低価格で提供しています。ホームページにはアルバムのページ数と注文冊数ごと価格一覧表が掲載されているので、見積もりも簡単です。

カメラのキタムラ

カメラのキタムラはいくつかのアルバム制作サービスを提供しています。卒園アルバム専用のサービスはありませんが、Year Albumのサービスは卒園アルバムに利用することができますよ。スマホアプリやAIを使った編集で、手軽にアルバムを制作することができます。

アペックス

アペックスは印刷、製本を行っているメーカー。販売代理店よりも、安い価格でサービスを提供しています。小規模保育園など、少ない冊数でも安く作りたい場合はこちらがおすすめです。

キューズプラス

キューズプラスでは、一校一校に専任のスタッフがつくため、安心して作業を進めることができます。入稿までのスケジュール管理や入稿後の細部の確認まで、きめ細かく対応してもらえますよ。

まとめ

子供たちへの最後のプレゼントに素敵な卒園アルバムを送ろう！

毎日を一緒に過ごしていた仲間が、卒園式を終えればはなればなれ。子供たちが寂しくなったときや、保育園時代を思い出したくなったとき、卒園アルバムが役に立ちます。また子供たちの成長を見守ってきた保育士や保護者にとっても、卒園アルバムは大切な一冊。後悔のないよう、こだわって作成しましょう。一方で、卒園アルバムを作成するためにはたくさんの仕事が必要。作成に苦戦したときは、ぜひこの記事を参考にしてください。素敵な卒園アルバムのプレゼントと共に、笑顔で子供たちを見送りましょう！